今天小编可厉害了,分别从公司数据防拷贝系统选择技巧和功能分享两方面整理了一篇文章,帮助大家更深入的对这类软件进行了解!
如果你还在发愁选哪个公司数据防拷贝系统?还在搜索核心功能是什么?那看这篇文章就对了。
一、公司数据防拷贝系统选择技巧
明确需求:确定是防内部误操作还是外部恶意拷贝,以此筛选具备相应防护强度的系统。考察兼容性:确保系统能适配公司各类办公软件、操作系统及硬件设备。考虑易用性:界面简洁、操作便捷,降低员工学习成本与抵触情绪。
小编只是列举了3个最常见的,当然还有很多比如加密技术、查看操作日志功能、售后服务......
二、公司数据防拷贝系统核心价值
保护核心竞争力:数据一旦泄露,可能导致企业技术优势丧失,甚至引发法律纠纷。合规性要求:等保2.0、GDPR等法规明确要求企业保护用户隐私数据。降低内部风险:员工误操作或恶意拷贝数据是泄露主因,系统通过权限管控与行为审计有效约束人为风险。维护品牌信誉:数据泄露事件会严重损害企业形象,防拷贝系统通过主动防御避免此类危机。
三、4款公司数据防拷贝系统深度解析
第一款:域智盾系统
软件利用了AES256和SM4涮双重国际加密算法,对数据、图片等日常办公文件加密:
1.透明加密:在企业内部,文件编辑、保存即加密,打开即解密。反之,在企业外部,如果非法外发打开就是一堆密文。
并且包含落地加密、复制和剪贴板加密等不同的加密模式,来适配企业不同的加密场景。
2.敏感文件报警:企业根据自身情况设定敏感词,一旦文件、邮件或是即时通讯这些工具中涉及到敏感词,立即发出弹窗或短信预警。
3.文件外发管控:如果想要外发文件正常打开,需要经过多级审批,审批通过后可对文件进行外发包的设置,如最大打开次数、天数等,超出权限文件自动销毁。
4.文件操作记录:实时监控文件,对文件的打开、编辑、复制以及重命名等多种操作情况进行统计,生成报告。
同时涵盖禁止程序发送文件、文件操作权限、U盘和打印机管控、文档水印等多种功能,共同防拷贝。
第二款:明朝万达
精准识别并拦截含敏感内容的文件外发。
支持U盘白名单、只读模式及加密盘强制使用。
记录打印任务详情,支持打印水印与审批流程。
第三款:安恒信息明御
记录所有SQL操作语句,支持慢查询分析与违规操作回溯。
对微服务架构中的API调用进行流量清洗。
可视化展示数据从产生到销毁的全生命周期流转路径。
第四款:吉大正元
对关键数据操作记录上链,确保审计日志不可篡改。
允许在加密数据上直接进行计算,兼顾安全与效率。
基于身份认证与持续信任评估,动态调整数据访问权限。
简而言之,四款不同的公司数据防拷贝系统在不同的方面起到了不同的作用。
看到这里,你的企业在用哪个公司数据防拷贝系统呢?如果可以的话分享在评论区供大家一起参考吧!
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